为规范我校计算机软件著作权登记办理工作,提高办理效率,现将有关流程及注意事项说明如下:
一、网上登记流程
以下流程主要适用于申请人自行通过中国版权保护中心系统办理登记的情形;如委托代理机构办理,网上填报环节可由代理机构协助完成,但涉及学校署名、授权码申请、签章页盖章等校内事项,仍须按学校有关要求办理。
1.申请人登录中国版权保护中心网站,进入计算机软件著作权登记系统办理相关业务(链接如下:http://www.ccopyright.com.cn/)。
2.进入中国版权保护中心网站首页,点击软件登记。

3.进入办理事项选择页面,选择R11计算机软件著作权登记申请,点击立即登记。

4.点击“立即登记”后进入登录界面。申请人按要求选择相应用户类型登录;如尚未注册账号,可先完成实名注册。

5.登录成功之后,进入软件著作权登记申请信息填写页面:
(1)第一步:按系统提示选择办理身份,并根据实际申请情形如实填写。

(2)第二步:如实填写软件申请信息
(3)第三步:软件开发信息,著作权人处需填写山东财经大学相关信息。其中统一社会信用代码为:12370000495540235J。其他信息如实填写。
(注:著作权人原则上建议采用“山东财经大学”单独署名方式。采用“山东财经大学+个人”共同署名的方式,需补充提交相关协议材料,并按程序办理审核盖章手续。为简化流程、提高办理效率,建议优先选择“山东财经大学”单独署名。)
(4)第四步:软件功能与特点,如实填写。
(5)第五步:确认信息,仔细核对。
(6)第六步:按系统提示提交申请信息。申请提交过程中需由科研处管理员配合提供授权码(授权码24小时内有效)。授权码具体申请方式和集中办理时间见注意事项。

二、校内盖章流程:
1.网上登记办理完成后,须通过学校协同办公系统办理印信申请手续,具体操作流程如下。

2.申请人登录学校协同办公系统后,按要求新建印信申请事项,进入《山东财经大学印信申请审批单》页面,填写相关信息并提交审批。

注:印信申请流程可作为后续成果备案和认定的支撑材料(签章页示例如下图所示)。

3.线上审核通过后,申请人需携带相关材料到燕山校区办公楼220办理学校公章加盖手续。
三、注意事项:
1.软件著作权授权码原则上实行集中办理,办理时间为每周三14:00—17:30。
2.请申请人提前完成网上登记,并加入“软著办理授权码接收群”(QQ群:1079834782),及时查看授权码反馈信息。